1、施工现场收集齐消防产品及装修材料的型式检测报告、合格证、消防设备及材料的身份铭牌等资料。
2、材料抽检时工程的建设方、消防施工单位、工程监理单位、各主要消防产品生产企业代表到场、钢结构防火涂料施工单位（如有）。
3、消防局法制科领导到现场抽检材料后由建设单位组织施工单位和监理单位将送检材料准备好，对送检材料进行密闭包装加贴封条建设单位应当在封条上加盖公章，取（抽）及见证人员应当在封条上签名确认，封条应贴在适当部位。
4、建设单位应当在样品封样时进行拍照，拍照时应将见证人和样品拍在照片中。 7、填写《消防产品以及建筑内部装修材料见证检验告知书》3份及《抽样单》，并将拍好的照片粘贴在《抽样单》背面。
5、将填写齐全的《消防产品以及建筑内部装修材料见证检验告知书》送消防局法制科盖章，盖章后将送检的材料、填写好的《抽样单》、《告知书》送交消防产品及装修材料送检验机构检验。