步：输入收费机编号并分组（或运行收费机测试自动完成编号添加）

第二步：更改管理员密码，保证软件的

第三步：运行收费机注册，更改系统密码，注册所有收费机，密码是12位16进制的数,将密码记下来妥善保管，千万不要遗失

第四步：初始化所有消费卡，使卡上的密码和系统密码一致起来

第五步：注册消费卡，输入持卡人资料等

第六步：如果多人操作软件，要添加管理员并根据各自的职责予以授权

第七步：认真校对所有收费机的时间，该功能可由软件自动完成

1、存储容量512K字节，可存储15，000人次以上的消费数据；

2、读写时间小于0.15秒；

3、读卡距离3-5cm；

4、内部数据保存在闪存中，可保持10年以上不丢失；

5、每个显示窗两段5位数码管；

6、防潮，防油污结构设计。耐油污潮湿等环境；

7、后备电池停电可工作5小时以上；

8、485网络实时通信，波特率9600，通信距离1200米；

9、TCP/IP 10M以太网实时通信，通信距离100米

售饭机还有带小票打印功能，采用U盘传输数据的，以及用指纹代替卡片的售饭机。

IC卡售饭机系统运作过程

1、发卡开户：建立用户资料档案，系统发卡时可定义此卡是正式卡还是临时卡，规定卡的权限。IC卡的发行由发 卡器和IC卡后台管理软件来实现，并将用户信息写入IC卡。

2、用户补卡：卡丢失损坏可进行补卡。由系统管理员发卡管理IC卡类，可定义卡使用期限。

3、现金充值：持卡人在卡中存款用完时，持现金到管理中心电脑进行充值存款。

4、刷卡就餐：持卡人将就餐卡放在收费POS机上，POS机检测卡是否有效，是否是本单位所发的卡，是否已被挂失，若有问题则POS机报警，若正常则POS机上数码显示就餐卡中余额，工作人员键入本次用餐金额，并在POS机屏幕上显示出来，若无误按确认键扣款，完成后提示消费金额及余额，整个售饭过程完成。

5、报表统计：食堂就餐结束后，计算机通过网络实时联网采集各POS机中数据(TCP/IP实时情况下就餐的同时自动采集就餐数据)，进行统计分析，可统计消费总收入，各窗口收入，各餐厅收入，各持卡人存款明细，本日、月存款金额，卡中流动资金总额，日餐报表，月餐报表等。

6、IC卡挂失：持卡人不慎将卡丢失，可到管理处进行挂失，管理处将挂失名单传送到各窗口中，用已挂失卡就餐就会报警，直到取消挂失为止，持卡人不会因卡丢失而引起经济上的损失。

7、IC卡注销：员工离开单位或其他原因，不再就餐时，可注销卡退取押金，该卡还可重新使用。

系统管理软件功能

1、系统启动、充值等操作均需验证操作员的操作密码，密码正确时方可进入操作系统；每一个操作人员均有自已的系统操作管理密码和充值管理卡及密码；系统自动记录每个操作员每次进出系统、营业设置变更等重要操作情况。

2、灵活的参数设置功能：记录保存目录、系统自动进行数据备份的路径和手动备份数据的路径等；设置固定消费金额、任意消费、限额消费等消费模式。超额消费密码模式保护。

3、的帐户设置功能：系统以树状形式显示部门的划分；消费限制规定了该类人员每日可消费的金额，当持卡人所消费的金额超过此限制数时将无法进行消费；规定客户帐户中每天每次多可消费的金额。每日限额规定每天允许的消费金额，手续费规定了开户、销户、换卡、挂失/解挂及查帐时所收的手续费；

4、营业设置功能：可按分组设置不同地点和场所的消费组别。便于统一管理和结算。

5、帐户管理功能：完成用户开户发卡、充值、销户、补卡 、挂失解挂、信息变更、消费纠错等。

6、营业管理功能：脱机消费收费POS机的工作将不依赖于管理电脑而独立进行。采集数据是将收费机上的脱机消费的数据收集到管理电脑，脱机消费数据在联网连通时将自动被读入管理电脑中。下传数据可将黑名单、时段及快捷键等项下载到收费POS机上。并可分组（如食堂、超市）管理不同营业单位。

7、报表管理：可详细输出打印电子钱包用户表、充值明细表、充值日报表、充值汇总表、消费明细表、消费日报表、消费汇总表、业主营业日报表、设备营业日报表等营业报表。查询条件可自由组合。