开业庆典
开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己知名度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己客户资源,其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司,也会为其做相应的策划。
在规划庆典活动时需要注意的事项:
庆典活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的机会,也是对自己的指导。指导和组织技能,社会技能,和文化素养测试。因此,公关人员在组织庆祝活动时,应充分做好准备,头脑冷静,井然有序.一般来说,庆典策划应注意以下几个方面:
(1)确定庆典策划的主题,精心策划,并进行适当的宣传。
(2)参加仪式的嘉宾名单一般包括政治和政府官员,社区代表,同行代表,员工代表,公共代表,名人和社团。
(3)拟定庆典程序,一般包括:签到、宣布庆典开始、宣布宾客名单、祝贺、回答、剪彩等。
(4)预先确定将发出贺词和答复的人的名单,并编制贺词和答复,贺词和答复应当简明扼要。
(5)确定关键礼仪人员,如剪彩、揭幕、支撑卡等;除提供指导外,还应邀请道德高尚的知名人士。
(6)安排各种接待事项,事先确认登记、接待、带切、摄影、录像、扬声器等相关服务礼仪人员。
(7)庆典活动期间可安排舞龙等节目;客人的铭文也可以邀请来纪念。
(8)庆典结束后,可组织参观者参观本组织的设施和展览,增加宣传机会。
(9)通过讨论和信息广泛征求意见,整理总结经验。
对商界人士来讲,组织庆典与参加庆典时,往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪,即有关庆典的礼仪规范,就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。
组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点: 其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。
众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。