北京会议培训场地预定夏令营场地价格咨询

会议场地的租赁需要了解各方面的租赁因素，下面金航线带你了解一下！

交接会议场地租赁注意事项：

1、会议场地租赁的基本项

会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。

2、会议场地租赁的附属要求

在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等终确认了您的会场需求的条件。

3、会议场地租赁的价格

价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素。

会议室、会议场地的租赁，需要了解的较重要的便是费用问题了。会议场地租赁大致需要了解的费用支出有哪些呢？金航线为你介绍一下！

一般来说，酒店会议室租赁费用包括会议场地租金、设备租赁费用、布置费用、其它支出费用等。

1、会场布置费

通常而言此部分费用包含在会议场地租赁费用中，但是如果有特殊的装饰要求的话，就需要与酒店或者是会议服务公司进行协商，以免超出额外的开支。

2、会议场地租金

场地的租赁实际就是使企业获得了场地的使用权，同时也包含某些常用设施的使用，如激光指示笔、音响系统、场地内的桌椅、台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施是不包含在里面的，比如投影设备、会场的装饰物、展架等，还有非台发言线路也是需要另作预算的。

3、设备租赁费用

此部分就是涉及到点中提到的非常规设施，租赁的设备包括投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，在租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用包括设备的技术支持与维护费用。

4、其他费用支出

除了主要的场地租金，设备租赁，会场布置，还需要一些其他的支出，包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐、媒介、公共关系等。

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酒店会议室管理制度准备事项：

1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。

2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。

酒店会议室管理制度服务：

1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。

酒店会议室管理制度清理会场步骤：

1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。

2、会后将水具，设备整理好。