上海品牌发布会如何做好媒体邀请工作？

发布会进行时不可遗漏的5个环节：

1、媒体签到处

发布会现场尽量设置不同的签到处，嘉宾、媒体、普通参会者等分类设置。媒体签到处由专门负责媒体接待的人员负责，并指引媒体进入会场媒体专区。

2、媒体专用区

如果有产品体验区和采访室也要提前安排好，另外采访室的设备或其他器材，也要有专人协助媒体。发布会现场如果有媒体现场直播，也要有专人进行相关支持。另外，有些发布会时间较长，建议设置媒体休息间，准备茶水点心等。

3、媒体资料袋

公司简介、新闻通稿、其他资料、给到媒体的伴手礼检查好，专人发放给媒体，资料袋也要在签到处发放，要特别注意的是会虫问题，对于媒体邀请表上没有的“不速之客”，要礼貌的说：不好意思啊，我们的资料袋都是按名单准备的呢，很高兴您对我们的活动感兴趣，这里有一份公司的简介您先拿去看看吧。”记住，你心里再看不起会虫，脸上也要保持微笑！

4、车马费

提前装在低调的信封里，封好。关于车马费到底发布会开始前给，还是发布会后给，很多朋友问过我。我建议如果没有特殊情况发布会结束后给，单独把每个媒体带到僻静处给信封。记住，尽量请媒体在媒体签收表签字，涉及到钱的问题，如果你不是公司老板，谨慎的对待钱的态度还是有好处的。

5、媒体微信群

把来参加发布会的媒体朋友拉个群，用发布会名称命名。现场的照片、需要沟通的事宜可以及时和大家沟通，对会后稿件及时有效的发布很有帮助，对以后的媒体关系维护也是大有裨益。

发布会结束后如何安排？

1、安排媒体返程

一般本地媒体自行返程，媒体公关人员要礼貌的送一下，表示感谢。外地的媒体，要确认好他们返程时间，安排酒店退房、交通等事宜。

2、稿件审核及发布

和媒体确认一下将要发的稿件，如果完全按照通稿发布，没什么问题。有一些媒体在通稿上进行修改加工，请媒体提供一下。专访类、电视类和视频类剪辑好的广告样片、自媒体的稿件，尽量拿到手看看再请媒体报道。但是要注意，尊重媒体报道，如果需要媒体修改，细致礼貌的和媒体沟通哪些方面有问题，需要如何修改，不能蛮横的要求媒体一定要怎样报道。

3、媒体关系维护

保持良好的沟通、互动，维护长期良好的媒体关系。