在家具的材料，结构类型和实用功能已经确定时，形式在技术条件的制约下所允许的变化范围，称为形式的自由度.它为设计师在实木办公家具造型中发挥创造性提供了自由空间.不同类型的家具，其形式自由度的大小是不同的。

耐磨，耐酸，耐碱性以及足够的弹性，以便适应木材因含水率的变化而引起的变形。

虽然没有一种涂料能地具备上述条件，但至少应根据办公家具的不同使用条件来考虑选用哪种涂料比较适合，例如室外的门，窗，车，船，体育用品等，其表面漆膜应能经受风，霜，雨，雪以衣阳光和四季温差变化的考验，室内使用的木家具也有不同的要求，这就要选用不同的涂料，又如厨房家具，表面上的漆膜应当不怕热，不怕水，能够耐酸碱的腐蚀，各北京办公桌椅种台面（如餐桌面及茶几面等）的漆膜应不怕茶杯烫，不怕烟蒂烧，并经得住酒类饮料的浸渍，那就要选用相应的涂料，使之达到这些性能。

可湿性是指固体受液体湿润的程度，在木材的胶合工艺上的应用十分广泛.可湿性通常随湿度的升高而降低，随酸碱度升高而湿润指数增大.所以实木办公家具单板在胶合前若经高温干燥，北京办公家具其可湿性会降低.因为胶合板生产要求树脂胶黏剂在胶压后形成坚固的胶层，所以除必须能湿润木材表面外，还要能渗透木材组织，但当胶合刨花板时，树脂胶湿润木材表面即可，而不需过于透入木材表面。

进行清洁保养时，一定要先确定所用的布是否乾净，当清洁或拭去灰尘之後，一定要先翻面或换一块乾净的布再使用，不要一再重覆使用已经脏掉的那一面，也不要将湿的布面长时间留置在木制办公家具表面上，以免湿气渗入木头里，损坏办公家具的亮光表层。此外，擦拭布使用完后切记要洗净、晾乾。至于布料材质的办公家具，如布沙发，则可以使用清洁地毯的清洁保养剂。使用时，先以吸尘器将灰尘吸除，再将地毯清洁剂少量喷在湿布上擦拭即可。