产品说明书就是对产品的介绍和说明，包括产品的外观、性能、参数、使用方法、操作指南、注意事项等。
产品说明书的作用有：
（1）传播知识。当说明书伴随着产品走向消费者群的时候，它所包含的新知识、新技术，也为群众所了解。
（2）指导消费。说明书对商品或服务内容进行客观的介绍、科学的解释，可以了解产品的特性、掌握产品的操作程序，从而达到科学消费的目的。
（3）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而兼有广告宣传的性质。
产品说明书制作，是以文体的方式对某产品进行相对的详细表述，使人认识、了解到某产品。产品说明书制作要实事求是，制作产品说明书时不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能，这是制作产品说明书的职业操守。产品说明书是一种常见的说明文，是生产者向消费者、明确地介绍产品名称、用途、性质、性能、原理、构造、规格、使用方法、保养维护、注意事项等内容而写的准确、简明的文字材料。
公司宣传手册是企业对外宣传的一种视觉表达方式，通过整合公司文化或者产品卖点，设定一个明确的宣传主题，然后创意的排版设计，从图片的排列到色彩的设定，从材质的挑选到印刷工艺的求新，整体规划合理，结构条理清晰，图文排版直观整洁，主次分明，画面感强，能突显企业实力和产品特点，从视觉上吸引顾客的注意力，从而获得顾客的好感和认可。
产品手册的内容常常涉及到知识、科技等的普及、宣传和利用，凝聚着知识的结晶而被人们传播、吸收。生产者实现销售，是从制作产品说明书起步，消费者认识产品，往往是从认识产品说明书开始，是创造品牌的必须环节。品牌可以借着产品说明书推波助澜，使品牌有形象的、直观的视觉效果。