公司的开业庆典策划,主要应从公司性质、规模、预算等相关的因素来综合考虑。首先,公司开业庆典策划活动是一个系统的工程,涉及面广,头绪多,前期需要进行周密的布置。建议成立一个筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不会因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。前期的筹备工作主要包括出席庆典仪式的宾客名单,联系新闻媒体,广告的制作与投放时间安排,确定各位领导的讲话稿这四个方面。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
对商界人士来讲,组织庆典与参加庆典时,往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪,即有关庆典的礼仪规范,就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。
组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点: 其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。
庆典礼仪策划的核心就是创新性,策划就是需要创新,跟在他人后面人云亦云,是策划的悲剧。策划界有句行话:“创新是天才,跟随是庸才,重复是蠢材”,这是很有道理的。创新包括:创意要新颖,手法不落俗套,内容贴近公众,时机恰到好处,规模大小适度,不能走别人走过的老路。