服装、道具、布景
1、服装服饰：是演员在舞台艺术表演过程中，根据艺术品种民族和人物专门设计制作的服装服饰，它和演员的表演溶为一体。
2、道具：大致可以分为两种，一是舞台特定环境需要的固定道具，如话剧《茶馆》中的柜台、桌、椅、板凳等；另一种是演员在表演过程中需要借用的器具，如魔术师大变活人需要的魔术箱等，这些都是在演出过程中不可缺少的。
3、布景：是根据演出节目对特定环境空间的要求而设计制作的。布景有硬景和软景之分，硬景立体感强，更真实但体积较大不便运输，软景则是通过画幕来体现场景环境，立体感相对不如硬景的效果，但使用寿命长，可以折叠，体积小便于运输，所以长距离的巡回演出多产用软景。
庆典临时工作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。
活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
开业宣传工作
报纸、杂志，自制广告散页派发，电台，电视台，条幅、宣传画。物质准备包括礼品准备，赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的物品。设备准备，音响、录音录像以及开业庆典所需的各种用具、设备，有技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
提前预约主持人
根据活动大小情况，提前预约主持人，与主持人沟通好整个活动主题、，以及整个大概的流程情况，方便主持人提前准备好活动开场白与串词，这样也有足够的时间应对突发情况，防患于未然。