“当时‘文革’刚结束，很多档案残缺不全。”接手工作后，杜洪英开始奔走玉环各乡镇、部门，不停寻找、清查、整理各类档案盒。有时为寻得一份材料，她辗转车辆、步行数里；有时则颠簸乘船、一路呕吐到达偏远海岛……三年里，杜洪英硬是收齐做全了6000多份材料。
“档案内的一纸一页都关系一个人的切身利益。”杜洪英现仍记得，1983年，玉环有100多名转干企业领导，因单位转制或破产没来得及填写干部履历，导致应补档案缺失。当年，在领导和当事人没有要求的情况下，杜洪英主动跑到县劳动人事局等部门，事先要到了证明函。
事隔10多年后，先前转干的企业领导即将退休，却发现自己的干部身份仍未明确，便决意上访。得知情况后，杜洪英连夜翻箱倒柜，找到证明函，帮助那100多人明确了身份和待遇。
30年来，为求档案管理有序准确，杜洪英先后进行了6次大整理，并摸索出单位分类法、四角号码编目法、姓氏笔划编目法等一整套全新管理办法，使玉环7000多份干部人事档案分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐，通过了全国人事档案一级标准验收。
也正是在杜洪英的辅导和帮助下，玉环县教育局、卫生局和信用联社等单位的档案管理水平逐年提高，先后通过了全国人事档案一级标准验收。
“档案室就是我的家，谁会厌烦自己的家呢？”对于有些人眼中枯燥无味的档案管理，杜洪英有自己的一番理解，“管档案就像做家务，没做完总让人放心不下。”
纸质档案如何进行有效的保管方法：
1、控制档案室的温度、湿度，使其保持在适于档案文件存放的稳定温度，保持档案室的通风换气，使档案室保持干燥，并经常测量档案室的温度、湿度等。
2、避免光照对档案的影响，不要将纸质档案放在强光处，重要的档案更要特别进行保管，应放在暗处通风的环境中，以免对档案造成损坏。
3、档案保管人员应定期的清理卫生，并要防止灰尘进入档案室内。定期对档案进行，防止霉菌的衍生，定期检查，如果发现有发霉的档案应及时处理。
纸质档案的保管应认真做好，它是记录某个人或事的一个过程，应采取相应的措施防止档案被破坏或损失。对于纸质档案的保管存放，可以使用档案盒进行封装，采用无酸纸制作，可以使档案文件长期保存不发霉、不变质。
企业在选购档案盒的时候都很关心塑料档案盒和纸质档案盒的区别，经常来电咨询塑料档案盒和纸质档案盒哪种比较好？价格怎样？今日文具这次来为大家解答一下塑料档案盒和纸质档案盒哪种比较好？
档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案盒应用，主要有以下七大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。
牛皮纸档案盒分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多；进口牛皮纸档案盒，采用的是进口牛皮纸，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。
有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称，还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。
档案具有以下特点：档案是社会活动的历史记录，它不是事后杜撰的。其次，档案是由文件有条件地转化而来的。办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案，档案是经过人们鉴别筛选保留下来的具有一定查考和利用价值的文件材料。再次，档案是具有内在联系的文件体系，它并非杂乱无章的文件堆积，而是按照一定规律保存起来的文件材料。
现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于档案保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。