我厂是专业的档案盒设计中心,就是针对档案盒特性不同,来对不同的用户需求,进行设计,客户满意后在印刷制作,使不同的档案盒发挥不同的特性。档案盒用料的好坏直接关系着档案盒的质量,档案盒应使用无酸纸制作,这样才可以使存档的资料得以长期的保存档案盒,为档案盒特性不同,在不同的用户需求,设计,印刷制作客户满意度侯使不同的档案盒播放不同的特点。
档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。由于档案盒里一般是重要的文件,所以保护档案盒就等于保护文件,那么一般除了日常保养外,还需要学会档案盒排架。排架是纸质归档文件整理的尾巴环节,也是整个归档文件整理工作中很重要的一个环节,直接影响到档案实体管理和提供利用的效果。
一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的几份文件不够装满一个档案盒,应选用厚度较薄的档案盒或横置式的档案盒。
二是档案盒只是归档文件的装具,不具备保管单位的作用。因此,并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内,只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装入下一盒即可。
硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。