在档案文件的保管中,我们经常见到无酸纸档案盒,它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象,随着使用时间的增长,也需要对档案盒进行保养,在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。
存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂,可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用。注意档案室的湿度,使档案方法在一个合适的环境中存放,避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。
档案盒的尺寸有大小之分,对于需求不同的客户来说,具体所要求制作的尺寸也可能会有差异,不过按照国家的要求来说,是有一定尺寸的,在这之外,客户还能够根据自己的要求,请专业的档案公司来帮忙制作,更符合自身要求,个性化的产品。长春拓源档案用品有限公司为您提供优质服务。
卷内文件或归档文件编目要求,编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录,编目应做到准确,,详细,深入,以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。目录项目包括件号或顺序号、责任者、文号、题名、日期、页数或页号、备注七项。
按照国家档案盒对档案盒尺寸的要求订做,国标档案盒尺寸大小为:310mm×220mm,脊背宽度的设置根据档案不同,有10mm-100mm之间十种;封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌;材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制。