后备式UPS一般选取额定功率的60％——70％的负载量，在线式UPS一般选取额定功率的70％——80％的负载量。同时也不宜长期处于过度轻载状态下运行。UPS不宜满载或过度轻载，每台标有额定功率,一般情况下,在线式UPS不宜超过额定功率80%的负载量,因此,不要按照标称的额定功率使用它,长期处于满载状态,会造成逆变器及整流器的过热,影响使用寿命。
在涉及或冒烟起火的场景，应准备好适用于电气火灾的灭火器。
冷静处理，防止事故扩大，但处理过程中，一定要基于模块化的结构，分块处理故障，防止不受影响的模块或区域受到不应有的波及或牵连，防止事故处理范围扩大化。
UPS电源停机10天以上,在重新开机之前,应在不加负载的条件下启动UPS电源以利用机内的充电子产品电回路重新对蓄电池浮充10～12h以上再带载运行。
UPS电源长期处于浮充状态而没有放电过程,相当于处在“储存待用”状态。如果这种状态持续的时间过长,造成蓄电池因“储存过久”而失效报废,它主要表现为电池内阻增大,严重时内阻可达几Ω。
实际过程如何减少电池被深度放电的事情发生呢?方法很简单:当UPS电源处于市电供电中断,改由蓄电池向逆变器供电状态时,绝大多数UPS电源都会以间隙4s左右响一次的周期性报警声,通知用户现在是由电池提供能量。当听到报警声变急促时,就说明电源已处于深度放电,应立即进行应急处理,关闭UPS电源。不是迫不得以,一般不要让UPS电源一直工作到因电池电压过低而自动关机才结束。