合法营业证明的规范要求：
①合法营业证明指隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。
②合法营业证明应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
③合法营业证明为外文件的，需提交中文翻译件。
④2012年7月1日以后办理登记证延期手续的代表机构，在申报2012年度报告时可提交存续证明复印件（复印件须加盖代表机构公章）。
说到企业为什么要参加年检，是因为公司年检其主要目的是要审核这些已登记的公司是否合法经营，是否具有继续经营的能力。其中对注册资本的年检是一个相当重要的内容，因为，有否足够的资本是考核企业是否有持续经营能力的一个重要标志。实质上，注册资本的工商年检是对公司注册资本的一种定期审核，这可在一定程度上防止公司在验资通过后，再来抽逃资金，远比对公司时点资金的验资要可靠的多，这也是为什么要进行工商年检的目的之一。
一般来说，有关于南京企业填报工商年报所需了解问题，其主要包括以下这些：
1、工商年报填报时间
企业、个体工商户、农民专业合作社等，应当于2022年1月1日至6月30日必须完成。如您企业使用的是虚拟地址注册，应当于2022年3月31日前完成。
2、工商年报具体填报内容
当前，根据工商部门的相关要求，企业在填报工商年报过程中，所需填报的内容主要有：
（1）公司股东缴纳的出资情况、资产情况；
（2）企业的联系方式与地址；
（3）企业的存续状态；
（4）企业各类变动情况，如股权变更信息、购买股权信息等；
（5）企业网站及从事网络经营的网店网址信息等；
（6）企业从业人数、财务信息、社保信息等；（7）企业需要填报的其它有关内容。
此外，除填写上述内容为，企业还必须对工商年报公示的内容的真实性、合法性负责。
1、工商年报需要填报哪些内容？
答：关于商贸公司工商年报填报的具体内容，其主要包含：（1）企业通信地址、联系电话等信息；（2）企业开业、歇业、清算等存续信息；（3）企业对外投资、购买股权信息；（4）企业注册资本认缴和实缴出资额、出资时间、出资方式等信息；（5）企业股东、股权变更信息；（6）企业网站及网址信息；（7）企业人数、资产总额、利润总额、
营业收入等信息；（8）企业党建信息；（9）企业社保信息等。