“会议+活动”策划融合的必要性：
1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些高端会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。
2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。
展板现场布置经常出现在时尚有人气的购物商场或悠闲的散步广场，不同展板相当于不同信息载体，购物商场可能放置商店宣传展板，散步广场可能放置民生信息展板，满足不同场所需要，但无论是哪一种设计，终目的都是为宣传文化与信息，并且，展板现场不知相对于广告传媒等在费用支出上更为低廉实惠，信息传播范围比较广泛，因此展板现场布置很受欢迎。
想做好一场活动必需要在活动之前做好充足的准备前工作，只有把事情安排有井有条，这样子活动才能够顺利的去进行，同样策划一场晚会也同样如此，只要在事前把准备工作做好了，晚会就等于成功了一半，那么活动策划公司策划一场晚会前需要做的准备工作呢？
一、确定晚会流程
流程是贯穿整场晚会策划的，在举办晚会之前一定要先过流程，在过流程过程中需要考虑晚会流程会有哪些问题发生，尽量去避免这一些问题发生。
二、与主办方确定接待流程
在晚会当天，主办方会邀请多企业、公司重要级嘉宾，为了迎接好这嘉宾，活动策划公司在举办晚会前会跟主办方确定接待流程并配合接待这些重要级嘉宾。