目前，越来越多的自助设计软件方便了很多新手对设计的要求。我们也经常看到很多人自己设计的名片。对于这些软件，的确功能很强大，也很方便。可是对于一个名片行业标准的设计要求来说，很多方面依然有欠缺。特别是对于印刷来说，很多不合理，或者说不适合印刷的地方。那么一个标准的名片设计需要做到哪些呢？我们可以从以下方面看看。
(一)名片设计的基本要求
名片作为一个人、一种职业的独立媒体,在设计上要讲究其艺术性。但它同艺术作品有明显的区别,它不像其他艺术作 品那样具有很高的审美价值,可以去欣赏,去玩味。它在大多情况下不会引起人的专注和追求,而是便于记忆,具有更强的识别性,让人在短的时间内获得所需要的情报。因此名片设计必须做到文字简明扼要,字体层次分明,强调设计意识,艺术风格要新颖。
名片设计的基本要求应强调三个字：简、功、易。
1、简：名片传递的主要信息要简明清楚,构图完整明确。
2、功：注意质量、功效,尽可能使传递的信息明确。
3、易：便于记忆,易于识别。
(二)名片设计的程序
1、名片设计之前首先做到三个方面的了解
(1)了解名片持有者的身份、职业。
(2)了解名片持有者的单位及其单位的性质、职能。
(3)了解名片持有者及单位的业务范畴。
2、独特的构思
独特的构思来源于对设计的合理定位,来源于对名片的持有者及单位的了解。一个好的名片构思经得起以下几个方面的考核：
(1)是否具有视觉冲击力和可识别性。
(2)是否具有媒介主体的工作性质和身份。
(3)是否别致、独特。
(4)是否符合持有人的业务特性。
3、设计定位
依据对前三个方面的了解确定名片的设计构思,确定构图、确定字体、确定色彩等。
名片设计中的标志设计
一 般情况下,名片的标志都由用户自己提供的单位已有标志。但有的时候标志也同名片一同设计。在一般的企事业中,及普通职员的名片都具有双重表象,一是 单位集体的表象,二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是标志,可见在一张小小的名片中,标志是多么重要。在名片的素材中,标志造型是单纯的,小而统一,它具有在一瞬之间容易识别的视觉效果,适合于印象、记忆和联想。这种特性是其在名片容易引起注目和记忆的重要条件。
标志的设计思想应侧重考虑以下几点：
1、个性特征。力求表现独特的象征形式,要易于辨认、清晰、夺目的艺术形象,有别于同行、同类的标志。
2、传递信息。标志的形象要即时达意,以表象传递内涵,起到媒介的作用。
3、以小见大、以小胜多。商标设计要做到洗练、准确、生动、一目了然,艺术形式更集中,更具代表性,这样才能使商标图案的主题深化。
商标设计的基本形式：
1、具有个性的象征形;
2、具有个性的文字形;
3、具有个性的文字与图案的综合形;
4、具有个性的抽象几何图形。
(1) 文字的设计。名片的文字设计分为两个体系,一是主题文字,主题文字一般采用端庄大方的黑体、宋体、隶书等,有时也采用与名片持有人工作及单位性质相关的自 由体,一般文字的体量比辅助说明文案略大。二是辅助说明文字,辅助说明文字一般采用宋体,有时也采用黑体或斜体,字略小。
(2)文字的编排设 计。在名片的设计中,应使所有文字有一个恰当的位子,在文字的安排上要有节奏,文字的排列要有层次,要讲究点、线、面的区划,画面要有视觉重点,讲究字体 形态的变化,有轻重缓急。说的具体些,文字在名片设计中有齐头、齐尾、虚实、前后、居中、分割、组合等多种形式。
齐头：每一行或每一段的开头字,排在同一行的格,每行每段开头均不空格。
齐尾：每一行或每一段的末尾字都安排在同一行的后一格,后边取齐。
虚实：由于文字在名片中的位子不同,设计的方式也应有所区别。可考虑实心,空心,笔画的粗细,字形大小以及色彩的对比方式,以强调主次关系。
前后：在名片的主题与辅助文之间,用不同的色彩来处理,使文字在色彩的作用下产生远近距离,丰富画面层次。
居中：名片的方案依据主题及设计的需要,以画面的中心为准根据层次依次向上下或左右排开。
分割：主要考虑构图需要,用色彩和线条将主题与辅助文分开,使人容易认识,一目了然,层次感更分明。
把名片的文字进行多种方式的组合与排列,会形成丰富多彩的视觉效果。
印前设备
名片印刷前期，需要对名片进行设计和排版。名片设计和排版需要有电脑、激光打印机、扫描仪、晒版机等设备才能完成。
1、电脑：现代电脑已广泛运用与名片印刷业，可以说没有电脑，名片印刷将无法完成。电脑用于名片主要是进行设计和排版，名片设计为方寸艺术，看似简单，却比一般的平面设计要难得多；文字排版也因文字量少，变化范围有限，排出亮丽的版面实属不易。好在绝大部分的名片用户并不十分看重化大量时间与金钱去设计名片。名片设计对电脑的要求不高，目前市面见到的所有电脑，都能用于名片制作。
2、扫描仪：名片制作离不开扫描仪，名片的标志、图案、照片有部分要使用扫描仪输入到电脑中，再进一步修改、加工，然后排版。
3、激光打印机：激光打印机和电脑一样，是名片制作中不可缺少的设备，激光打印机可以校稿、可以代替简单名片所应输出的菲林、更能直接把所设计和排好的名片打印到专用名片纸上，直接制成名片。目前国内的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印机和QSM的彩色激光打印机。
4、晒版机：制作胶印名片必须要用晒版机。晒版机的主要用途是把电脑输出的菲林，转印纸上的图案晒到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特种名片也必须要用晒版机，把图案晒到供名片印刷用的丝网印刷版上，供丝网印刷机使用。