代理记账机构必须是在工商局正规登记注册的有限公司
代理记账机构必须有合法的经营场所， 因需要保存客户的会计档案，所以该办公场所必须要保证、干净、整洁、不偏僻。能有专门的档案保存室。
代理记账机构必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务
什么企业需要代理记账?
企业财务是否选择代理记账，取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。
一般来说，企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等，是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业，一般应该单独设置财务会计机构，并配备专职财务会计人员。
企业为了减负额外负担也会选择代理记账，企业聘用会计人员，除了支付工资外，还需缴纳五险或综合保险，有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后，对社保要求更严格，还有各种新增补偿等费用，人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题，无需缴纳社保，也不用考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他费用。
税务代理指代理人接受纳税主体的委托，在法定的代理范围内依法代其办理相关税务事宜的行为。 税务代理人在其权限内，以纳税人（含扣缴义务人）的名义代为办理纳税申报，申办、变更、注销税务登记证，申请减免税，设置保管账簿凭证，进行税务行政复议和诉讼等纳税事项的服务活动。