代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
一般，代理机构会提供以下业务：
1、整理原始单据、记账凭证；
2、出具财务报表（资产负债表、损益表）；
3、每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴；
4、新公司国地税报到等；
另外，有些机构可以提供免费的每月报税短信通知，邮件通知服务。
现金日记账和银行存款日记账的建账原则是：
(1)账页的格式一般采用三栏式。现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏，并在借贷两栏中设有“对方科目”栏。如果收付款凭证数量较多，为了简化记账手续，同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账，也可以采用多栏式账页。采用多栏式账页后如果会计科目较多，造成篇幅过大，还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账。
(2)账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性强的资产，为保证账簿资料的、完整，财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定：“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。
会计建账的基本流程：
1. 确定企业类型和规模：根据企业的经营范围和发展目标，选择合适的会计制度。同时考虑公司的财务状况和人员配备情况来决定是否需要聘请专业的会计师或代理记账公司。
2. 设立账户分类：按照会计准则的要求，将企业的各项经济业务分为不同的类别，如收入、费用、资产等。每个类别的账户都有特定的名称和用途，以便于记录和管理。例如，“应收账款”用于记录客户的欠款；“应付账款”则用来反映供应商提供的货款。
3. 设置账户余额表：在账户分类的基础上，建立相应的账户余额表，以方便对各项经济业务进行汇总和分析。余额表的格式通常包括日期、项目编号、账户名称、金额等内容。
4. 总结会计报表：根据账户余额表中的数据，编制出财务报表，主要包括资产负债表（Balance Sheet）、利润表（Income Statement）和现金流量表（Cash Flow Statement）。这些报表可以提供企业财务状况和经营成果的详细信息给投资者、债权人和其他利益相关者。