庆典策划：这涉及到活动的整体规划，包括但不限于仪式流程设计、活动主题设定、氛围营造等。

庆典执行：指将策划的内容付诸实践的过程，包括场地布置、设备安装、物资准备等。

物料制作：涉及活动所需的视觉和听觉元素的制作，如背景喷绘、条幅海报、标语牌、鲜花彩旗、绿植装饰等。

设备租赁：包括音响设备、灯光设施、摄影摄像器材等。

舞台搭建：根据需要构建的活动舞台。

灯光音响：确保活动现场的光线和声音效果达到预期。

道具准备：如花蓝、花牌、升空气球、礼仪模特、授带、胸花、礼炮、彩球等。

餐饮准备：包括食物的准备和摆放、餐具的使用等。

贵宾休息室接待：为贵宾提供舒适的休息空间和必要的服务。

其他特殊活动：如游行彩车、民间社火、花灯彩门、布艺球艺、卡通气模等。

庆典的后勤工作相当繁重，少有不慎就会出现漏洞。所以，事先要有充分的准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等，都要安排专门人负责。在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式--即请柬，也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当有东道主亲自出面邀请，并呈请柬。