POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。
POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
磁条卡模块的设计要求满足三磁道磁卡的需要，即此模块要能阅读1/2、2/3、1/2/3磁道的磁卡。
需要准备资料：
个体：
1．营业执照复印件盖章或者照片
2．身份证正反面复印件盖章或者照片
3．借记卡正反面复印件盖章或者照片
4．场景照片
公司：
1．营业执照正副本复印件盖章
2．税务登记证正副本复印件盖章
3．组织机构代码证正副本复印件盖章
4．开户许可证复印件盖章
5．法人银行卡正反面复印件盖章
6．法人身份证正反面复印件盖章
（法人银行卡必须有签名，复印件上需注明开户行）
在开始pos机的安装前，我们需要了解pos机的安装位置。通常情况下，安装位置需要保证电源充足，通风良好，离墙面和其它设备有一定的距离，可以顺畅地连接到网络等因素。这样可以避免因为安装位置不当而导致的pos机不稳定或者故障。