在建筑和结构设计方面，我们需要绘制平面图、立面图和剖面图。这些图纸详细描述了建筑物的布局、结构和功能。例如，平面图需要标注房间或空间的名称或编号，每层建构筑物的面积、防火分区面积以及出口位置等。立面图则展示了建筑物的外轮廓、主要结构和建筑构造部件的位置，同时还需要标注建筑物的总高度、层高和关键标高等信息。剖面图则更深入地展示了建筑物的内部结构和空间关系，包括内外空间比较复杂的部位、室内外地面标高、屋面檐口和女儿墙顶等的标高以及层间高度尺寸等。
在电气系统方面，我们需要注意电气火灾监控系统、消防设备电源监控系统、防火门监控系统、火灾自动报警系统、消防应急广播以及消防应急照明和疏散指示系统等设备的安装和布局。这些系统对于保障建筑物的至关重要，因此需要细致的规划和设计。
消防备案是建设单位应当在取得施工许可之日起7日内，通过省级公安机关消防机构网站的消防设计和竣工验收备案受理系统进行消防设计备案，或者报送纸质备案表由公安机关消防机构录入消防设计和竣工验收备案受理系统。
消防报备需要的材料有：
1、建设工程消防设计审报表；
2、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；
3、设计单位资质证明文件；
4、消防设计文件；
5、法律、行政法规规定的其他材料。
小商户的消防报批需要准备以下资料：
1、建设工程施工现场消防审核申报表;
2、建筑工程消防设计审核意见书;
3、商铺平面图、消防示意图;
4、消防保卫措施和相关制度;
5、装修材料的防火检验合格报告;
6、甲、乙双方签订的消防协议。
报批后，当地的消防大队一般会在10个工作日内到商铺实地勘查。只要以上资料齐全、准确无误，基本上可以通过审批。