从外观和质感上来看，不锈钢文件柜通常具有更为光滑、亮丽的表面，给人以高端、现代的感觉。而钢制文件柜则可能显得较为普通，表面处理也可能不如不锈钢细腻。此外，不锈钢文件柜的色泽更加均匀，不易出现褪色或变色现象，而钢制文件柜则可能在使用一段时间后出现颜色变化。
锈钢文件柜由于材质的优势，通常具有更高的承重能力和更好的防火性能。这使得不锈钢文件柜在存储重要文件、资料时更为可靠。而钢制文件柜虽然也能满足一般办公需求，但在承重和防火方面可能稍逊一筹。
从价格上来看，不锈钢文件柜由于材质和工艺的特殊性，通常价格较高。而钢制文件柜则相对便宜，更适合预算有限的用户。因此，在选择文件柜时，用户需要根据自己的实际需求和预算来权衡利弊。
高品质的办公文件柜对工艺要求严格，外观的平整性、边缘的棱角都严格规范，文件柜所形成的角度均为90度的直角。选购时，观察文件柜表面，用手抚摸面板查看是否平滑，其棱角外是否有尖锐的边缘；除此之外，文件柜的功能与配件，如：锁、轨道及滑轮等部件的灵活性、耐磨性等，都是决定文件柜好坏的关键。