现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。机关单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。
档案盒的制成材料
从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发，积极推广无酸纸的应用，以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。
档案是对某件事或某个人的经历过程的记录，是为了方便以后查阅，保存期限一般都在十年以上，所以要加强其保管工作，目前在档案保管工作中遇到很多问题，如出现纸张老化、字迹模糊、档案虫害等，损坏了不少重要的档案，无酸纸档案盒解决了这一难题，它可以长期存放不发霉变质，还可以防虫害，这也是国家档案局推广使用的档案盒类型。
哈尔滨拓源档案用品有限公司,是专门生产各类档案包装用品的专营企业,本公司是一家集研制、开发、生产、销售于一体的大型印刷企业，公司拥有先进的生产设备、坚强的技术后盾、高素质的员工队伍、完善的质量管理体系及售后服务体系,主要生产卷皮、卷盒、档案袋、人事档案夹科技文书档案盒、会计档案（凭证）盒，会计凭证封皮，干部人事档案夹（封皮），档案目录夹，文件汇编盒（夹），城建档案盒、国土房产档案盒，水利水电档案盒，公安法院档案盒，银行保险档案盒、光盘照片档案册，印章档案盒，公证档案盒，教师学生档案盒，企业公司档案盒，，职工档案盒（袋），铁路航空档案盒审计档案盒，工商税务档案盒、海关海事档案盒，石油档案盒，电信电力档案盒，图纸盒（袋）等纸塑制品。