在商务交往中，一般初次相识人们都会互换名片，已达到初步了解彼此的目的。然而在正式的商务礼仪中，名片使用也是有讲究的。

名片不要和钱包、笔记本等放在一起，原则上应该使用名片夹；名片可放在上衣口袋（但不可放在裤兜里）；一定要保持名片或名片夹的清洁、平整。

1、名片递送

递送名片时，则要遵从“先客后主，先低后高”的原则。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。同时递送时应将名片正面面向对方，双手奉上。眼睛应注视对方，面带微笑，并大方地说：“这是我的名片，请多多关照。”

注意：（1）名片的递送应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片，更不要把名片视同传单随便散发。

（2）名片要存放得当，放在随手可取的地方（不可放在裤兜里）。

（3）递送名片时需站立对正，上身前倾，欠身，将名片放低，双手拇指和食指分别持名片的两个角，字体朝向对方，齐胸送出，清楚简明的自我介绍。

2、名片接受

接受名片时应起身，面带微笑注视对方。接过名片时应说：“谢谢”，随后微笑阅读名片，阅读时可将对方的姓名职街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方感觉自己是受到尊重和重视的。然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。在对方离去之前，或话题尚未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。

注意：（1）接受对方名片时，要立即起立；面向对方，双接下端，齐胸高度；表示感谢，认真拜读；存放得当，珍惜爱护。

（2）交换名片时，先接对方的名片，把自己的名片放在下面，接过后仔细阅读。

（3）随身携带的名片应使用较精致的名片夹，放置在公文包中。

（4）在接名片时，应该礼貌起身，用拇指和食指持名片下方两角，接过并浏览片刻，并且礼貌道谢。

（5）顺序：晚辈向长辈、下级向上级、男士向女士先递出名片，在人较多的情况下，应当遵循由近及远的原则。

3、名片存放

接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。

除了这三点外，西安庆典礼仪策划公司还为大家总结了以下几个商务交往中名片使用注意事项：

（1）到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片。

（2）如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片。

（3）辈份较低者，率先以右手递出个人的名片。

（4）接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务。

（5）接受名片后，不宜随手置于桌上。

（6）不可递出污旧或皱折的名片。

（7）名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出。

（8）尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。

（9）不要无意识地玩弄对方的名片。

（10）上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

总之，在正式的商务交往中，要注意一些社交规范，以免在不自觉的情况下让对方感觉受到了轻慢，导致客户对企业产生不好的印象，进而影响到日后的合作。