庆典活动的筹划还需做到：
1，编写宣传材料，新闻通讯材料，列出庆典主题，背景，活动内容等，
2，活动的接待工作，需要设置专门的接待室，让来宾休息，对所有来宾都应热情接待耐心服务，对重要来宾要由组织领导亲自接待，他们的签到，留言，食，宿均应由专人来负责，具体工作分为以下四项：一，来宾的迎送，二，来宾的引导，即由专门的人员负责为来宾带路，将其送到既定的活动地点，三，来宾的陪同，对于某些年事已高非常重要的来宾，应安排专人陪同始终关心与照顾周到，四，来宾的招待，即指派专人为来宾送饮料上点心以及提供其他方面的关照。
同时多年的庆典经验告诉我们举行庆祝仪式的现场其实是诸多因素中重要的，对它的安排，布置要恰如其分，依据仪式礼仪的设计要求，布置举行商务类型的庆典现场时需要通盘考虑：一，地点选择，因秉承量体裁衣的原则根据庆典目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎而妨碍交通或治安顾此而礼仪公司失彼，二，环境优美，在着力烘托出热烈隆重气氛的同时突出举办单位特色，以避免喧宾夺主，三，场地大小，要根据参加人数合理选择，场地过大或过小都会影响庆典效果，四，音响准备，曲目要严格审查，要符合整体烘托要求，让专业的音响团队把调试工作做细做好，这些对于初来乍到的企业很难考虑到的，还是希望企业能考虑与有经验的庆典团队合作。
为了让演出进行的更加顺利，很多人都很想知道该怎么做，为此演出策划公司告诉大家下面这些方面有助于构建演出愿景，知道观众心中关注的重点，并且能够针对制订预算提供指导，一些支出项目虽然看起来无关紧要，但是如果在演出策划方案的初始阶段没有计入预算，就会迅速给总预算增加几千甚至几十万的额外支出，例如小规模安装时涉及到的相关成本。
演出策划公司为了扩宽与观众沟通的渠道礼仪公司，帮助更多的人制定演出策划方案，确定演出的重要元素，并且能够找到符合演出预算的方案，为大家提供了以下调查方案：。
演出是在哪一年举办。
计划在什么时候举办演出。
进行演出策划的后期限是多久。
计划把演出定在几号。
演出是在几点钟开始。
演出的季节，月份，日期，时间是否会对客人的出席有影响。
另外演出中邀请了哪些贵宾(这可能会增加套间，小车等项目的费用，也必须将他们计入预算。
其次就是演出的受邀客人：。
预计有多少个人参加演出。
允许客人带一位伙伴。
受邀客人在什么年龄之内。
受邀客人当中是否有小孩。
客人是否还有其他需求，例如需要使用残疾设施。
受邀客人是否住在外地。
是否要招待外地来的客人并且将款待他们的时间在演出前后分别延长。